Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

WOLA Global Academic Test

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla PELİN TEMELLİ EĞİTİM DANIŞMANLIK ORG. LTD. ŞTİ. (“WOLA Akademi”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

1. Veri sorumlusu

PELİN TEMELLİ EĞİTİM DANIŞMANLIK ORG. LTD. ŞTİ. (WOLA Akademi) · Cihannüma Mah. Barbaros Bulvarı, Karaçocuk Apt. No: 31 D: 12, Kat: 5, Beşiktaş / İstanbul · info@wolacademy.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, (varsa) veli e-posta adresi
• Eğitim bilgileri: öğrenim durumu, amaç (ör. IELTS, yurt dışı üniversite), sınav cevapları, Writing metni ve sınav sonuçları
• Diğer: erişim kodu, sizi yönlendiren danışman bilgisi, sınav tarihi

3. İşleme amaçları

• Sınavın uygulanması, puanlanması ve sonuç özetinin size ve (varsa) velinize iletilmesi
• Sonuçlarınızın, sizi sınava yönlendiren yurt dışı eğitim danışmanlık firması ve danışmanıyla paylaşılması ve size uygun eğitim programının planlanması
• Talep etmeniz hâlinde ücretsiz ön görüşme ve eğitim danışmanlığı sürecinin yürütülmesi
• Hazırlık programlarımız hakkında sizinle iletişime geçilmesi

4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Verileriniz, sınav sayfasındaki form aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanıza ve m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. 18 yaşından küçük katılımcılar için açık rıza veli tarafından verilir.

5. Aktarım

Sınav cevapları ve sonuçlar, form ve e-posta altyapısı için kullanılan Google hizmetlerinde (sunucuları yurt dışında) saklanır. Writing metniniz, ad soyad ve iletişim bilgileriniz çıkarılarak, yapay zekâ destekli ön değerlendirme amacıyla Anthropic PBC (ABD) hizmetlerine aktarılır. Bu aktarımlar KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza dayanır. Sınav raporunuz (sonuçlarınız, ad soyad, e-posta, telefon, öğrenim durumu ve hedefiniz), formda seçtiğiniz ve sizi sınava yönlendiren yurt dışı eğitim danışmanlık firmasına (ör. Global Vizyon, BEB) ve danışmanınıza e-posta ile iletilir. Verileriniz bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

6. Saklama süresi

Verileriniz işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve en fazla 2 yıl saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Taleplerinizi info@wolacademy.com adresine veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.